Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Arbeitsbereich der Faktura – Vollzeit

Finanzen, Recht, Steuern
Frankfurt am Main
18. März 2025
Vollzeit

Jobbeschreibung

Für die Geschäftsstelle in Frankfurt am Main suchen wir ab dem 15.04.2025 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Arbeitsbereich der Faktura

    Wir bieten Ihnen:

  • Angenehmer Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum in einem interessanten Aufgabenfeld
  • Hohe Eigenverantwortung
  • Attraktive Vergütung (Berufserfahrung wird bei tariflicher Eingruppierung berücksichtigt)
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Kostenfreies Jobticket für den gesamten RMV-Verbund (mit Mitnahmeregelung)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Umfangreiche Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in eigener Bildungsakademie
  • Supervision
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der fachlichen Anforderungen

Ihre Hauptaufgaben:

  • Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle des Vereins,
  • Stammdatenpflege der Finanzbuchhaltung,
  • Zahlungsanweisungen für alle Finanzbewegungen,
  • Erstellung von Kostenstellenauswertungen,
  • Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs zwischen Einrichtungen und der Geschäftsstelle des Vereins sowie Dritten,
  • Bearbeitung periodischer Zahlungen (z.B. Mieten, Honorare),
  • Zuordnung der Zahlungsbelege zu den entsprechenden, Rechnungen/Zahlungsanweisungen,
  • Mahnwesen / Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten,
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen,
  • Sonderaufgaben im Bereich der Faktura,
  • Mitwirkung bei Projekten innerhalb der Geschäftsstelle.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement,
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und transparente Arbeitsweise,
  • Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit, die Fähigkeit zu selbstständiger und serviceorientierter Arbeit,
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel),
  • Bestenfalls mit Vorkenntnissen im Umgang mit den Programmen Patfak und Diamant,
  • Buchhalterische Kenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.

Ort

Ähnliche Jobs