Teamassistenz (m/w/d) – Homeoffice, Vollzeit

Jobbeschreibung

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen mit einem sympathischen Team, kollegialer Unternehmenskultur und flachen Strukturen.

Dich erwarten einige Benefits von betrieblicher Altersvorsorge und Urban Sports Mitgliedschaft bis hin zu einem Jobticket.

Nach der Probezeit ist mobiles Arbeiten an zwei Tagen in der Woche möglich.

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Handels gemeinsam mit uns und unseren Kunden!

• Du unterstützt deine Teamkolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten an fünf Tagen in der Woche
• Du bist Ansprechpartner*in für telefonische und E-Mail-Anfragen sowie die Postbearbeitung
• Du unterstützt die Buchhaltung in Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Du verantwortest die Koordination / Vorbereitung von Terminen und internen und externen Veranstaltungen
• Du leitest Informationen intern und extern weiter und stimmst dich nach Bedarf mit unterschiedlichen Teams und Ansprechpartnern ab
• Du planst und buchst Dienstreisen für die Geschäftsführung
• Du unterstützt bei der Optimierung interner Prozesse
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln können
• Multitasking, Organisationsgeschick sowie genaues und strukturiertes Arbeiten zählen zu deinen Stärken
• Dir wird eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit zugeschrieben
• MS Office beherrschst du sicher; die Anwendung gehört zu deinem Arbeitsalltag
• Du hast idealerweise Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Ein hohes Maß an Professionalität, Flexibilität, Freundlichkeit und Kundenorientierung zeichnen dich aus
• Du hast eine hohe soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit im Team