Sekretär*in – Vollzeit

Jobbeschreibung

Sekretär*in

im Institut und Poliklinik für Arbeits- und Sozialmedizin (IPAS)

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeitbeschäftigung mit 20 Wochenarbeitsstunden, zunächst befristet für 12 Monate zu besetzen. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Ein wichtiger Schwerpunkt des Instituts und Poliklinik für Arbeits- und Sozialmedizin (IPAS) liegt in der Präventionsforschung: welche beruflichen, umweltbezogenen und Lifestyle-bezogenen Krankheitsrisiken gibt es? Im Rahmen der ab März 2025 neu eingerichteten Professur für Preventive Work & Life Trajectories steht die Verhältnisprävention im Kontext der Arbeitswelt im Fokus. Dabei sollen die Wechselwirkungen zwischen Arbeits- und Lebenswelten unter besonderer Beachtung geschlechtsspezifischer Faktoren adressiert werden. So werden z.B. die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden insbesondere von Frauen und Familien anhand epidemiologischer Studien sowie systematischer Reviews und Metaanalysen untersucht. Hier finden Sie weitere Informationen:https://tu-dresden.de/med/mf/ipas

In Ihrer Position übernehmen Sie die Organisation des Sekretariats und des Publikumverkehrs, koordinieren Termine und bearbeiten Telefonate. Zudem sind Sie für den Postein- und -ausgang sowie den Schriftverkehr zuständig und unterstützen bei der Beantragung von Personalmaßnahmen. Die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Unterstützung in finanztechnischen Belangen, etwa bei der Rechnungsprüfung und dem Bestellwesen. Zudem verwalten Sie den Inventarbestand und übernehmen organisatorische Aufgaben in der Lehre und Forschung.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/ frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsqualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
• Sehr gute anwendungsbereite Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik/Software insbesondere MS-Office
• Überdurchschnittliches Maß an Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
• Sehr hohes Maß an an Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit sowie ein offenses und kommunikatives Auftreten
• hohe selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen bei der administrativen Begleitung von Forschungsprojekten und Lehre an Hochschulen oder Forschungsinstituten sind wünschenswert
• Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts sowie Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung/ Mittelbewirtschaftung (idealerweise im SAP) sind von Vorteil

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenprofil in einem engagierten und hilfsbereiten Team
• Absprache von flexiblen Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben in die Realität umzusetzen
• Ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung unseres Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel in Dresden und Umland
• Nutzung von betrieblichen Präventionsangeboten, Kursen und Fitness in unserem Gesundheitszentrum Carus Vital
• Vorsorge für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit in Form einer betrieblich unterstützten Altersvorsorge

Ihre Ansprechpartnerin derDirektion Human Resources für Rückfragen

Samantha Pasewaldt

Tel: 0351-458 2803