Jobbeschreibung

Quereinsteiger:in als Küster:in / Gemeinde­sekretär:in (m/w/d)

(zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf unbefristete Anstellung, Teilzeit: 50 %)

Aufgabenbeschreibung:

• Führung des elektronischen Kirchbuchs (KirA)
• Gemeindliches Melde- und Formular­wesen (KirA)
• Kassenführung unter Anwendung des Systems des kirch­lichen Finanzmanagements (KfM)
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Führen des digitalen Kalenders im System Churchdesk
• Aktenführung und Ablage (nach Registratur, analog und digital)
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Ansprechpartner:in während der Öffnungszeiten der Küsterei für den Publikumsverkehr

Voraussetzungen:

Sie …

… sind ein:e ausgebildete Küster:in oder besitzen ein­schlägige Erfahrung als geschäftsführende Assistenz bzw. als kaufmännische Verwaltung mit der Bereitschaft an einem Küster:innen-Lehrgang teilzunehmen.

… sind Mitglied der Ev. Kirche, einer anderen christlichen Konfession oder identifizieren sich in hohem Maße mit dem christlichen Auftrag einer Kirchen­gemeinde.

… besitzen ein freundliches Wesen und gehen offen auf Menschen zu.

… sind zuverlässig, engagiert, diskret, selbstorganisiert und detailorientiert.

… verstehen Ihr Arbeiten und Wirken als Teil eines Teams und legen Wert auf gegenseitige respektvolle Kommu­nikation am Arbeitsplatz.

… sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen, v. a. Outlook, Word und Excel.

Wir bieten:

• Tarifliche Vergütung nach TV-EKBO
• Ein eigenes Büro am Hindenburg­damm 101A
• Die Möglichkeit, einen Tag pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten sowie weitere Formen der Unterstützung in individuellen Lösungen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gestaltung als 4 oder 5 Tage Arbeitswoche)
• Sonderurlaub zur Betreuung minder­jähriger Kinder
• Eine freundliche, fröhliche und unterstützende Arbeits­atmosphäre in unserer Küsterei
• Wöchentliche Dienst­besprechungen
• Unterstützung durch Haupt- und Ehrenamtliche der Gemeinde
• Kurze Kommunikationswege mit Kirchlichem Verwaltungs­amt und zu den Büros des Kirchenkreises im anliegenden Gebäudekomplex
• Unterstützung bei der Wohnungs­suche in Nähe zum Arbeits­­platz
• Möglichkeit eines Jobtickets
• Aussicht auf Entfristung der Stelle nach 2 Jahren sowie ggf. Erhöhung des Dienstumfangs im Zuge ge­meindlicher und kreiskirchlicher Strukturprozesse

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Pfarrerin Dr. Rebekka Luther: 0151-74 24 1682

Ihre aussagekräftige Bewerbung (tabellarischer Lebens­lauf, Moti­vations­­schreiben, Arbeitszeugnis, Nachweise an­ge­führter Quali­fikationen) schicken Sie bis zum 28. Februar 2025 bitte als PDF-Dokument an luther@paulus-lichterfelde.de.

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Evangelische Paulus-Gemeinde
Berlin-Lichterfelde
Hindenburgdamm 101a
12203 Berlin
Telefon 030 8449 32–26