Kaufmännische:r Angestellte:r für Büroorganisation

18. Dezember 2024

Job Beschreibung

Kaufmännische:r Angestellte:r für Büro­organisation

  • Attraktive Vergütung mit einem Weiterbildungsbudget
  • Zeitliche Flexibilität durch Gleitzeit
  • Offene Unternehmenskultur mit einem wertschätzenden und herzlichen Team #gerneperdu
  • 30 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Auszeit
  • Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Modern ausgestattete und ergonomische Arbeitsplätze

Über uns:

Unsere Firmengruppe ist aus einem traditionellen Omnibus- und Reise­unternehmen hervor­gegangen. Wir befinden uns auf einem soliden Wachstums­kurs und drehen an unseren Stand­orten täglich mehr als 180 eigene Omnibusse. Unsere Auftrags­bücher sind gut gefüllt, vor uns liegen spannende Projekte und Aufgaben im Bereich des ÖPNV, der Pauschal­reise mit Omni­bussen und der Anmietung.

Du bist ein wahres Organisations­talent und behältst auch bei abwechslungs­reichen Aufgaben stets den Über­blick? Dann suchen wir genau Dich! Für unseren Stand­ort in Westheim suchen wir ab sofort eine:n kaufmännische:n Angestellte:n für die Büro­organisation.

Aufgaben:

  • Bearbeitung der Ein- und Aus­gangspost
  • Unterstützung der Geschäfts­führung und Fach­abteilungen durch Assistenz­aufgaben
  • Beantwortung von Kunden­anfragen per Telefon
  • Verwaltung und Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Unterstützung der verschiedenen Abteilungen am Stand­ort
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Unter­lagen
  • Professionelle Telefonannahme und Weiter­leitung von Gesprächen
  • Allgemeine administrative Verwaltungs­aufgaben wie Ablage, Korrespondenz und Daten­pflege
  • Möglichkeit zur Über­nahme vielfältiger Sonder­aufgaben, basierend auf Deiner Vorbildung und individuellen Stärken

Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbst­ständige Arbeits­weise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt

Gute Reise Hauck GmbH │ Klaus-Blank-Str. 4 │ 91747 Westheim
Gute Reise Hauck GmbH │ Kreuzfeldring 2│ 63820 Elsenfeld

Ansprechpartner:innen:

Team│HR
jobs.gruppe@ecovista.eu
+49 821 809005-0

Ort