Dekanatssekretärin / Dekanatssekretär (m/w/d) – Homeoffice, Vollzeit

Jobbeschreibung

• Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regel­mäßigen Tariferhöhungen
• ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen
• ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• umfassendes Onboarding, kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen
• attraktive Nebenleistungen, wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirksame Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office (bis zu 50 % der Arbeitszeit)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter www.hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Hinweise:

Die Einstellung soll ab dem 15.04.2025 oder später erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 6 TV-L.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevor­zugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

• Unterstützung der Dekanin bzw. des Dekans sowie anderer Fakultätsfunktionen
• Anlaufstelle für Studierende, Professorinnen und Professoren sowie Mitarbeitende
• zuverlässige Erledigung der Korrespondenz
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Nacharbeit von Sitzungen und Veranstaltungen
• Aktualisierung der Fakultätshomepage
• Unterstützung bei der Prüfungsorganisation
• Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials
• Betreuung der Lehrbeauftragten bzw. Gastdozentinnen und Gastdozenten
• Mithilfe bei der Organisation der praktischen Studiensemester
• Organisations- und Kommunikationstalent
• professionelle und verlässliche Arbeitsweise
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches, service- und teamorientiertes Auftreten
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise an einer Hochschule, wünschenswert

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.