Assistenz (m/w/d) Energie- und Gebäudemanagement – Vollzeit, Homeoffice

25. April 2025

Jobbeschreibung

Mehr als ein Job.

Wertschätzung – Herausforderung – Vertrauen

Arbeitgeber mit Herz

.. und überdurchschnittlich vielen Benefits!

Das bieten wir Dir:

  • Familiäres Miteinander mit offener Kommunikation und echter Mitgestaltung
  • Ein starkes Team und abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Mehrwert
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne
  • Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
  • 28/30 Tage Urlaub
  • Weihnachtsgeld
  • Wertschätzendes Umfeld mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
  • Bürohunde? Sind bei uns herzlich willkommen
  • Firmenfitness über Hansefit
  • Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Leasingangebot für Fahrräder

Das erwartet dich:

  • Als erste Ansprechperson für Fragen rund um Energie und Gebäudemanagement pflegst du den Kontakt zu Vermieterinnen und Vermietern
  • Du nimmst Störungen auf, koordinierst Reparaturen, planst Handwerkereinsätze und kümmerst dich um Hotelbuchungen für die Handwerker
  • Schlüssel verwalten, Abrechnungen prüfen und freigeben sowie die Organisation von Zählerabfragen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, genauso wie die Organisation der technischen Fahrzeugüberprüfung der Handwerker-Fahrzeuge
  • Du organisierst die Reinigung von Gebäuden und Außenflächen und sorgst für eine funktionierende Abfallwirtschaft
  • Bei neuen Filialen bist du von Anfang an dabei, legst die erforderlichen Unterlagen an, meldest gewerbliche Änderungen und hältst die Informationen zu unseren Standorten aktuell
  • Auch bei Schadensfällen packst du mit an und unterstützt dabei, sichere und funktionierende Abläufe zu gewährleisten

Das bringst du mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen Programmen von MS Office sowie ein gutes technisches Verständnis
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und die Bereitschaft, dich aktiv ins Team einzubringen

Match? Na also, worauf wartest du?

Wir freuen uns darauf, mehr über dich erfahren zu dürfen!

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