Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d) – Teilzeit

Finanzen, Recht, Steuern
Erlangen
18. April 2025
Teilzeit

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

  • Dezernat Finanzwirtschaft
  • 30 Stunden
  • Unbefristet
  • Ab 16.06.2025
  • Eingruppierung gemäß TV-L
  • Bewerbungsfrist: 04.05.2025

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Uniklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Uniklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise.

Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.

Die Aufgaben

  • Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
  • Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
  • Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
  • Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
  • Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege

Das Know-how dafür

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie verfügen über praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
  • Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
  • Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
  • Sie sind bereit, vor Ort am Uniklinikum tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil

  • Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung
  • SAP-Kenntnisse

Bemerkungen

  • Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L
  • Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15–30 Stunden)

Das bieten wir

  • Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
  • Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
  • Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
  • Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Familienfreundliches Umfeld
  • Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männliche Form. Selbstverständlich sprechen wir alle Geschlechter gleichermaßen an.

Entdecke alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/.

Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstraße 30a
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843

Job-Nr.: 10329

Ort

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