Mitarbeiter im Büro (m/w/d) – Vollzeit

Jobbeschreibung

VIABLE DYNAMICS steht für eine Vielfalt an Wissen. Wir sind Spezialisten und „Begeisterer“ aus unterschiedlichen Bereichen, die Palette reicht von Wissenschaft, Management, Wirtschaft, Psychotherapie und Logotherapie bis hin zu Sprache – Kommunikation, Kunst, Berg, Sport, Musik und vielem mehr.

https://www.viable-dynamics.de/

Wir suchen eine Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen…

Termine vereinbaren, Post Ein- und Ausgang, Bestellwesen

Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails

Organisation Reisen inkl. Abrechnungen/Fahrtenbuch

Seminarvorbereitung, Recherche und Abfrage von Hotels, Kontakt für Informationen Hotel und Kunden

Bestellung und Verwaltung von Seminarequipment

Dokumentenverwaltung und -ablage

Druckaufträge: Check und Weitergabe

Abrechnung: Belege ablegen, Ausgangsrechnungen schreiben

Unterstützung in der allgemeinen Verwaltung (Kontakte und Hotels einpflegen, Transport, Infrastruktur)

Abtippen von Texten

…

Unsere spannenden und unterschiedlichen Projekte bieten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben, die auf Eigenverantwortung und flexiblem Denken basieren.

Was sollten Sie mitbringen

Mind. 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise im administrativen Bereich)

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Genaue, strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamgeist

Belastbarkeit, Flexibilität und Verlässlichkeit

Verantwortungsbewusstsein und ganzheitliches Denken

Freude an der Arbeit sowohl selbständig als auch im Team

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sehr gute Organisationsfähigkeit

Genaues und selbständiges Arbeiten

Kontakt: alexandra.riffler@viable-dynamics.com