Mitarbeiter Abendempfang (m/w/d) – Teilzeit
Jobbeschreibung
Job-ID 11151
12.00 Stunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Gehalt: 9.000 – 15.000 EUR p. a. – je nach Qualifikation und Erfahrung
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Modernes Büro im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Abwechslungsreiche und individuelle Sportangebote
- Firmenevents
Ihr Verantwortungsbereich
- Sie sind während der Abendstunden (16:00 bis 20:00 Uhr, an drei Tagen pro Woche) ein professioneller und kompetenter erster Ansprechpartner am Empfang
- Sie empfangen und betreuen Mandanten sowie Gäste und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
- Die Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen aktiv bei der Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen
- Die Organisation und Bestellung von Dienstleistungen, wie Catering und Büromaterial, gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie koordinieren externe Dienstleister, darunter Hausmeister, Techniker und Monteure, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelmanagement oder in einem kaufmännischen Beruf, ein erfolgreiches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation, die derzeit absolviert wird
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil
- Eine verlässliche und kundenorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- Freude an der Teamarbeit
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.