Assistenz / Office Manager – Verwaltung und Projektmanagement (m/w/d) – Vollzeit, Teilzeit, Homeoffice
Jobbeschreibung
- Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten
- Unterstützung beim Sichten von Ausschreibungen und Zusammenstellen von Unterlagen für Projektbewerbungen und Angebote
- Verwaltung von Vertrags- und Projektakten sowie Unterstützung bei der Datenpflege für Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien.
- Erstellung von Rechnungsdokumenten und Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Koordination und Verwaltung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und der Einführung neuer Tools und Methoden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Verwaltungsarbeit ist von Vorteil
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams,…)
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- 30 Urlaubstage
- Attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit & Familie
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und Job-Rad-Leasing
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hohen Freiheitsgraden
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche sowie zielgerichtete Weiterbildung
- Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten
- Firmeninterne Sportgruppen (standortspezifisch)
- In Stuttgart: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
__Am Standort Freiburg ist auch Teilzeit möglich__
Wir bieten
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