Projekt- / Teamassistenz (m/w/d) in der Elektrotechnik – Homeoffice, Vollzeit

Jobbeschreibung

  • Spannende Projekte und abwechslungs­reiche Aufgaben warten auf Dich
  • Ein offenes Arbeits­umfeld mit flachen Hierarchien
  • Flexible Arbeits­zeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie Mobile Office
  • Wir entwickeln Dich weiter und setzen auf verschiedenen Kanälen Weiter­bildungen um
  • Neben Gesundheits­management bieten wir auch eine betriebliche Alters­vorsorge, frisches Obst und Getränke
  • Wir feiern mit Dir, egal ob bei Betriebsausflügen oder anderen gemeinsamen Veranstaltungen
  • Bei der Einarbeitung steht Dir ein Pate zur Seite
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
  • Du hast ein aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
  • Du bist verant­wortungs­bewusst, zuverlässig und loyal
  • Eine eigen­ständige, proaktive und strukturierte Arbeits­weise zeichnet Dich aus
  • Du unterstützt die Abteilungs­leitung und Projekt­leiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben, insbesondere rund um Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Kosten­berechnungen nach HOAI / VOB, Honorar­angeboten sowie Ausschreibungs­unterlagen
  • Du unterstützt bei der Prüfung von Rechnungen und Nachträgen und behältst die Kosten­kontrolle im Blick
  • Du bereitest Schriftverkehr mit externen Partnern vor und koordinierst die Termine Deines Teams
  • Du übernimmst klassische Büro­tätigkeiten und sorgst dafür, dass die Abteilung Elektro­technik reibungslos läuft
  • Du pflegst unsere Kundendaten und bereitest Präsentationen vor

Ort