Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)
Job Beschreibung
Über uns:
Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern
- Telefonservice und Postverwaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs
- Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation
- Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte
- Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams
- Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
- Berufserfahrung als Officemanager/‐in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
- Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen
- Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office)
- Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche)
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung
- Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl
- Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten
- Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events
- Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung
Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: jobs@klm-architekten.de.
Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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KLM-Architekten Leipzig GmbH
Neumarkt 29-33
04109 Leipzig
https://www.klm-architekten.com