Schulsekretär (m/w/d) der Edith-Stein-Schule (Kennz.: AH_ESS_2501) – Teilzeit

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Dein Büro – die „Schaltzentrale“ der Edith-Stein-Schule: Mit deinem Organisationstalent und deiner freundlichen Art bist du die zentrale Ansprechperson für Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen.
• Organisationstalent gefragt: Von allgemeinen Sekretariatsaufgaben über die Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD) bis hin zur Bearbeitung von Anträgen und Formalitäten – du behältst den Überblick. Bei der Aufnahme von Schüler:innen bist du die kompetente Begleitung durch den Prozess.
• Kommunikation auf allen Ebenen! Ob per E-Mail, Telefon oder im persönlichen Gespräch: Du kommunizierst mit Ämtern, Eltern und anderen Institutionen. Ebenso sorgst du für eine reibungslose interne Kommunikation in unserer Edith-Stein-Schule und stimmst dich regelmäßig mit den Fachabteilungen und Bereichen innerhalb des Antoniushauses ab.
• Unterstützung der Schulleitung: Du bist die rechte Hand unserer Schulleiterin. Ob Schriftverkehr, Terminorganisation oder Entlastung bei administrativen Aufgaben – du sorgst mit Engagement und Sorgfalt dafür, dass alles reibungslos läuft.
• Koordination mit Weitblick: Du organisierst und sicherst den Schulalltag, behältst Prozesse und Abläufe im Blick und stellst sicher, dass unser QM-System der Antoniushaus gGmbH eingehalten wird. Dein Einsatz sorgt für Struktur!

Dein Profil:

• Dein Know-how zählt: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Organisationsprofi mit digitalem Feinschliff: Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind bei dir selbstverständlich
• Feingefühl für unsere Schüler:innen: Mit deinem pädagogischen Geschick begegnest du unseren Schüler:innen mit Behinderung einfühlsam und auf Augenhöhe
• Engagement und Zuverlässigkeit: Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten zeichnen dich aus. Auf dich ist immer Verlass!
• Dein Plus für das Team: Du bringst nicht nur dein Fachwissen mit, sondern auch Freude an der Arbeit mit Menschen, eine gute Portion Geduld und die Fähigkeit, in hektischen Momenten ruhig zu bleiben.

Wir bieten dir:

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre:

• Respektvoller Umgang – Jeder leistet seinen Part und ist somit ein wichtiger Teil des Teams
• Förderung jedes Einzelnen – Jeder Mitarbeitende ist ein wertvolles Individuum. Wir fördern dich individuell und unterstützen dich in deiner Arbeit Multiprofessionelle Teams – Durch verschiedene Qualifikationen profitieren die Mitarbeitenden voneinander
• Positives, soziales Arbeitsklima innerhalb der Gruppen, offene Kommunikation und ehrliche Wertschätzung
• Regelmäßige Mitarbeiter-Befragungen, um Arbeitsabläufe und das allgemeine Wohlbefinden zu optimieren

Diverse Entwicklungsmöglichkeiten:

• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fortbildungen werden i.d.R. arbeitgeberfinanziert und gelten als Arbeitszeit
• Internes E-Learning-Portal für alle Mitarbeiter:innen
• Realistische Aufstiegsmöglichkeiten – offene Leitungsstellen werden bevorzugt intern besetzt
• Trainee-Programm
• Angebot der Supervision (Einzel- und Teamangebote, Fallsupervisionen)
• Mit Stipendium berufsbegleitend studieren

Unternehmenskultur:

• Zusammenhalt und Kollegialität – Bei uns arbeiten die Teams eng und in Anbindung an die Teamleitung zusammen
• Flache Hierarchien mit gelebter Du-Kultur innerhalb der Gruppen
• Private sowie berufliche Anliegen finden stets ein offenes Ohr
• Gemeinsames jährliches Sommerfest
• Gruppeninterne Weihnachtsfeiern werden vom Arbeitgeber bezuschusst