Jobbeschreibung

Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebens­grundlagen umfassendes Fächer­spektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nach­haltigen Zukunft.

In der Finanzabteilung, Campus Weihenstephan (Freising), ist folgende Vollzeit­stelle zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Buchhaltung
Kennziffer M818-ZA2

Die Stelle ist auf die Dauer von zwei Jahren befristet. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungs­gesetz. Eine Befristung ist demnach grund­sätzlich nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeits­verhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.

Ihr Aufgabengebiet:

• Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen
• Verarbeitung der von den Organisations­einheiten erstellten Annahme- und Auszahlungs­anordnungen im Buchhaltungs­system (HIS-FSV)
• Berücksichtigung von steuer­lichen Sach­verhalten im Rahmen der Verbuchung
• Unterstützung bei der Beratung zu Buchungs- und Buch­haltungs­themen sowie u. a. zur Bewirtungs­richtlinie und zu Repräsentations­aufwendungen
• Kontrolle und Überwachung von Finanz­mitteln
• Sachbearbeitung von weiteren Haushalts­angelegen­heiten (z. B. Kredit­karten- und Telefon­abrechnungen, Vergütungs­buchungen)
• allgemeine Verwaltungs­tätigkeiten in den Aufgaben­bereichen der Abteilung

Ihr Profil:

• aufgabenorientierte und selbst­ständige Arbeits­weise
• idealerweise mehrjährige Berufs­erfahrung im Finanz- und Rechnungs­wesen
• Erfahrung in der öffent­lichen Verwaltung, vorzugs­weise im Bereich der kameralen Buch­führung und des bayerischen Haushalts­rechts oder im Steuer­recht, wünschenswert
• gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• hohe Präzision und Zuver­lässig­keit, auch in anspruchs­vollen Situationen
• sicheres und freund­liches Auftreten

Einstellungs­voraussetzung:

Sie verfügen über

• eine kaufmännische Berufsausbildung mit Schwer­punkt Buch­haltung oder
• eine Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte / Verwaltungs­fach­angestellter (m/w/d) oder
• einen Abschluss als Verwaltungs­fach­kraft (m/w/d) (Beschäftigten- / Angestellten­lehrgang I) oder
• eine Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management, Bank­kauffrau / Bank­kaufmann (m/w/d) oder Steuer­fach­angestellte / Steuer­fach­angestellter (m/w/d) bzw. eine vergleich­bare Berufs­ausbildung oder
• eine Fortbildung als geprüfte Bilanz­buch­halterin / geprüfter Bilanz­buchhalter (m/w/d) oder
• eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufs­erfahrung.

Wir bieten Ihnen:

• faire Bezahlung nach dem Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regel­mäßig tariflich verein­barten Gehalts­steigerungen
• Zulage bei Wohnsitz im Raum München, vermögens­wirksame Leistungen, Jahres­sonder­zahlung, betriebliche Alters­vorsorge
• Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung (BayLern, Sprach­kurse, individuelle Seminare)
• attraktive Nebenleistungen, wie Mensa­rabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
• kostenlose Parkmöglich­keiten sowie gebühren­freies Laden von Elektro­fahrzeugen
• Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftage­woche sowie zusätz­lich an Heilig­abend und Silvester arbeitsfrei
• Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschul­sport, bewegte Pause u. v. m.
• familienfreundliches Arbeits­umfeld mit flexiblen Arbeits­zeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmen­zeit) und Homeoffice-Möglichkeit (maximal 50 % nach Absprache)

Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende finden Sie unter hswt.de/arbeiten-an-der-hswt.

Hinweise:

Die Einstellung soll zum nächst­möglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarif­recht­lichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persön­lichen und tariflichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 6 TV-L. Die Tätig­keit ist unter Berück­sichtigung der dienstlichen Erfordernisse grund­sätzlich auch für eine Teilzeit­beschäftigung geeignet.

Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung werden schwer­behinderte Menschen bevor­zugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten angebotenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungs­anschreiben, einem tabellarischen Lebens­lauf, Berufs- bzw. Studien­abschlüssen und qualifizierten Arbeits­zeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berück­sichtigen, wenn Sie uns Nach­weise hierüber vorlegen.

Ausländische Berufs­abschlüsse / Aus­ländische Hochschul­abschlüsse können nur berück­sichtigt werden, wenn Sie einen Nach­weis über die Gleich­wertigkeit / An­erkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.de.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button „Jetzt bewerben“ (Online-Formular) bis spätestens 26.03.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising

für Fragen hinsichtlich des Bewerbungs­prozesses bzw. der Einstellung:
E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de

für fachliche Fragen:
Herr Christian Klopfer
Tel.: 08161 71-3345
E-Mail: christian.klopfer@hswt.de

für Fragen schwer­behinderter sowie ihnen gleich­gestellter Personen:
E-Mail: schwerbehindertenvertretung@hswt.de

www.hswt.de