Teamassistenz für das Referat „Hilfe zur Pflege“ – Vollzeit, Teilzeit
Job Beschreibung
In der Hilfe zur Pflege schlägt unser Herz für die Menschen, die in der Versorgung ihres individuellen Pflegebedarfes Unterstützung benötigen. Mit Leidenschaft widmen wir uns denjenigen, die kurzzeitig oder dauerhaft vollstationär versorgt werden müssen und die ihren stationären Pflegebedarf nicht aus eigenen Mitteln vollständig finanzieren können. Sie haben dieselbe Leidenschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit / Teilzeit (im Rahmen des Job‐ und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG zu besetzen:
Teamassistenz für das Referat „Hilfe zur Pflege“
(Kennziffer: 2025/26001-2)
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / ‐ablage auch in elektronischer Form.
- Sie prüfen die jeweiligen Ansprüche von leistungsberechtigten Personen wie Wohngeldansprüche, Beihilfeansprüche und bearbeiten in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Anträge von leistungsberechtigten Personen zu den Themen private Krankenversicherung oder Krankenversicherung für nicht versicherte Personen.
- Sie veranlassen Nachlassermittlungen sowie Einkommens‐ und Vermögensüberprüfungen.
- Sie bedienen das Datenverarbeitungsprogramm und übernehmen die Datenpflege.
Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss:
- in der 2. Qualifikationsebene
- Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder
- zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung.
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit mit und arbeiten gerne im Team.
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Durch Ihre Organisationfähigkeit können Sie auch stressige Situationen gut meistern.
- In den PC-Standardprogrammen (Word, Excel, Outlook etc.) sind Sie Experte (m/w/d).
- Zudem besitzen Sie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort‐ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E-Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche durch eigene Wohnungsangebote
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2025/26001-2, bis zum 16.02.2025, vorzugsweise über das Onlineportal zukommen lassen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 9 statt.
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung:
BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Herr Lisi
80535 München
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-14301
BEZIRK OBERBAYERN
Referat 26, Herr Schiffner
80535 München
Dirk.schiffner@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-26200
Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
https://www.bezirk-oberbayern.de/Bewerber-Datenschutz.
Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.