Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d)

für die Technische Geschäftsleitung und unsere Rechtsabteilung

Wer sind wir?
Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherren­vertreter eine Viel­zahl an Gebäuden und Liegen­schaften des Frei­staats Bayern und der Bundes­republik Deutsch­land, die sich über­wiegend in dem schönen Stadt­gebiet von München befinden. Hierzu gehören beispiels­weise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justiz­gebäude sowie Bauten der Bayeri­schen Polizei, der Bundes­polizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durch­führung von Bau­unter­halts­maß­nahmen.

Wir als Arbeitgeber bieten Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außer­gewöhn­lichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucks­vollen Gebäude unserer Landes­haupt­stadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanie­ren. Damit tragen wir als Team einen entschei­denden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

Mitarbeit in der Technischen Geschäftsleitung des Bauamtes im Bau- Liefer- und Dienst­leistungs­bereich. Die Technische Geschäftsleitung ist eine Querschnitts­abteilung und betreut die Baumaßnahmen des Bauamtes in vergabe- und vertrags­rechtlicher Hinsicht. Die Rechts­abteilung berät die Baumaß­nahmen des Bauamtes im Bereich des Vergabe- und Baurecht, betreut gericht­liche Verfahren sowie Verfahren vor der Vergabekammer. Das Tätigkeits­spektrum bei der zu besetzenden Stelle umfasst folgende Bereiche:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung
• Digitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und Vertrags­dokumenten
• Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte
• Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen
• Unterstützung Arbeitsworkflows
• Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfach­angestellter (m/w/d) oder Angestellten­lehrgang I, Kaufmann für Büro­kommuni­kation (m/w/d), Rechtsanwalts­fachangestellter (m/w/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büro­kommunikation und ‐organisation bzw. Erfahrungen im Assistenz- / Vorzimmer­dienst oder im Verwaltungs­bereich
• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren sind wünschenswert
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck (Sprachniveau C2 nach GER)
• Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten

Unser Angebot:

• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeits­verhältnis sowie kontinuierlichen Weiter­bildungs­möglich­keiten in der Baye­rischen Staats­bauverwaltung
• Gezielte Einarbeitung: einen reibungs­losen und ziel­gerichteten Einstieg fördern wir durch ein um­fang­reiches haus­internes Fort­bildungs­programm und die Vernet­zung neuer Mitarbeiter/innen
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vor­gesetzten­kreis
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familien­freundlichen Rahmen­bedingungen
• Transparente und leistungs­gerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV‐L in der Entgelt­gruppe 6 sowie alle Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betrieb­liche Altersvorsorge)
• Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufs­möglichkeiten, ermäßigte Eintritts­karten zu kulturellen Ver­anstal­tungen, betrieb­liches Gesund­heits­management, Job­ticket des Frei­staats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern

Bewerben Sie sich bei uns!

Ansprechpartnerinnen:

• Fachlich: Frau Butscher (Tel. 089 21232-202) oder Frau Rinner (Tel. 089 21232-215)
• Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. 089 21232-528) oder Frau Stanojevic (Tel. 089 21232-242)

Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis spätestens 29.04.2025!

Bitte bewerben Sie sich hier.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Home­page www.stbam1.bayern.de.

Bitte reichen Sie ausschließlich Kopien oder digitale Bewerbungen ein, da eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen nicht erfolgt. Achten Sie bitte außerdem darauf, dass Sie bei Ihrer Bewerbung die Kennziffer V-Pers. T1/2025 angeben.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mit­arbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unab­hängig von deren kultu­reller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Welt­anschauung, Behin­derung oder sexu­eller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwer­behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berück­sichtigung aller Um­stände des Einzel­falls bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten für ein even­tuelles Vorstellungs­gespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz­grund­verordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Um­gang mit den Informations­pflichten bei der Erhebung von Daten bei der betrof­fenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.