Jobbeschreibung
- Du bearbeitest Bestellungen bzw. Aufträge und erstellst Protokolle sowie Aktennotizen
- Du erfasst, bearbeitest (inkl. rechnerische Prüfung) und archivierst Rechnungen
- Du erstellst Auswertungen, Berichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach vorgegebenen Inhalten
- Du unterstützt die Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung ihrer Projekte
- Du wirkst beim Einkauf von Planungsleistungen mit und unterstützt bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
- Du bereitest technische und kaufmännische Vergabeverhandlungen vor
- Du unterstützt die Bereichs- und Projektleitung im administrativen Bereich und stellst die reibungslose Abwicklung der internen Büroabläufe sicher
- Du bist zuständig für die allgemeine Korrespondenz und koordinierst eingehende Telefonate sowie Termine
