Teamassistenz / Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit, Teilzeit, Homeoffice
Jobbeschreibung
- Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung der Standortleitung
- Telefonzentrale / Korrespondenz (Zentralnummer) / Empfang
- Beschaffung, Verwaltung und Bereitstellung von sämtlichem Büro-Zubehör
- Koordination des Haustechnikers sowie von Reparatur- und Instandhaltungsleistungen
- Empfang und Koordination der Gästebewirtung
- Vorbereitung von Konferenzräumen
- Koordination der Reinigungskraft und Pflanzenpflege
- Monitoring der Schlüsselausgabe / Sitzplatz-App und Parkplatzbelegung
- Pflege des Standort „MS Teams“ Kanals / Verfassen von allgemeinen Mitteilungen
- Post / Versand
- On- / Offboarding von Mitarbeitern
- Vorbereitung von Team-Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- Koordination von Einweisungen / Schulungen / Vorsorge-Untersuchungen
- Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und MS Teams
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Offene, selbstbewusste und kommunikative Persönlichkeit
- Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten
- Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
- Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
- Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
- Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
- Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
- Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- 30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
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