Jobbeschreibung
Unternehmen
Unser Kunde ist ein Anbieter von Satelliten- und Funkkommunikationsdiensten, der weltweit sichere und hochwertige Sprach- und Datendienste anbietet, unabhängig von Ort und Zeit. Außerdem liefert er maßgeschneiderte Systemlösungen, die auf spezifische Kundenbedürfnisse zugeschnitten sind.
Das Unternehmen ist in mehreren Ländern tätig, darunter mehrere europäische Länder, Singapur und die USA, und beschäftigt weltweit etwa 250 Mitarbeiter.
Industriezweig: SatCom, Schifffahrt
Unterstützung des Finanz- und Personalleiters bei der Durchführung verschiedener Verwaltungsaufgaben im Bereich Personalwesen und Lohnbuchhaltung. Dazu gehören die Bereitstellung von Informationen und die Unterstützung der Mitarbeiter in Bezug auf Aktivitäten, Richtlinien, Prozesse und Verfahren im Personalwesen. Unterstützung von Managern bei der Einstellung geeigneter Kandidaten in Abstimmung mit dem Group HR Team und dem Finance & HR Manager. Sicherstellung der korrekten und rechtzeitigen Übermittlung der ordnungsgemäß genehmigten Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten an das Lohnbüro jeden Monat.
Finanzassistent (w/m/d)
Aufgaben
Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager):
Überwachung der Gehaltsabrechnungsprozesse.
Implementierung genehmigter Änderungen an den Gehaltsabrechnungsdaten.
Sicherstellung der Richtigkeit der HRWorks-Daten in Bezug auf Gehälter und Leistungen.
Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Vergütung.
Rechtzeitige Übermittlung genauer Daten an das Lohnbüro.
Überprüfung der vom Lohnbüro erhaltenen Daten auf ihre Richtigkeit.
Einrichtung von Gehaltszahlungen in der Bank.
Erstellung von Berichten nach Bedarf.
Verwalten der Personalausgaben
HR:
Verwaltung von HRWorks (z. B. Neueintritte, Austritte).
Führen von Mitarbeiterakten (z. B. Korrespondenz, PDRs).
Verwalten der Einstellungsadministration.
Erstellen von Monatsberichten.
Zusammenarbeit mit dem britischen HR-Team und Unterstützung nach Bedarf.
Sammeln und Bearbeiten von Krankmeldungen.
Sicherstellen, dass alle erforderlichen Bescheinigungen (z. B. Führerscheine) gemäß den geltenden Gesetzen erfasst werden.
Verwaltung:
Verwalten von Versicherungsangelegenheiten.
Beaufsichtigung der Firmenwagen.
Kontaktaufnahme mit Vermietern und Verwaltung von Fragen im Zusammenhang mit der Einrichtung.
Magnitude:
Verwaltung von HRWorks, Personalakten und Gehaltsabrechnungsdaten.
Zuweisung und Überprüfung der Arbeit:
Die Arbeit wird vom Finance & HR Manager, dem CFO und dem HR Advisor im Vereinigten Königreich zugewiesen und überprüft.
Treffen von Entscheidungen:
Sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien und -verfahren eingehalten werden, wobei diese mit gesundem Menschenverstand und gesundem Urteilsvermögen anzuwenden sind.
Kommunikationswege:
Aufrechterhaltung einer guten internen Kommunikation mit Kollegen.
– Kontaktaufnahme mit dem Lohnbüro, dem Vermieter und dem Versicherungsmakler, falls erforderlich.
Anforderungen
Erfahrung mit Dynamics NAV oder Business Central ist von Vorteil.
Erfahrung im angemessenen Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten.
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Beherrschung von MS Excel.
Gute Beherrschung von Business English.
Wir bieten
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, an innovativen Projekten zu arbeiten, die sich direkt auf die Kommunikationssysteme der Kunden auswirken. Die Möglichkeit, mit einem globalen Team von Experten im Kommunikations- und IT-Sektor zusammenzuarbeiten. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum kontinuierlichen Lernen. Die Möglichkeit, durch die Mitarbeit an maßgeschneiderten Lösungen, die spezifische Kundenbedürfnisse erfüllen, einen wesentlichen Beitrag zu leisten.
Elvis Eckardt Recruitment & Sales Solutions Ltd
Townson Drive 2 WN7 3NJ Leigh
Ansprechpartner*in
Elvis Eckardt
Telefon +44 7709672757
E-Mail elvis@elvis-eckardt.com
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Chancengleichheit als Arbeitgeber: Wir setzen uns für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds ein und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, genetische Veranlagung, Behinderung, Alter oder Veteranenstatus bei der Einstellung berücksichtigt.
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