Jobbeschreibung

Mitarbeiter/-in Submissionsstelle / Rechtsabteilung Bauvertragswesen (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.04.2025 in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

In Stuttgart, als wachsende Großstadt, lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Im Hochbauamt erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in einem angenehmen Umfeld sowie vielfältige Aufgaben. Die Stelle ist bei der Submissionsstelle und Rechtsabteilung des Dienstleistungszentrums Bauvertragswesen angesiedelt. Hier werden die Vergaben im Baubereich (VgV/VOB/UVgO) und diverse Rechtsangelegenheiten abgewickelt.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie sind zuständig für Veröffentlichungen von Ausschreibungen, Entgegennahme von Angeboten, Schriftführung bei Submissionen auf der elektronischen Vergabeplattform sowie Nachrechnen als Mitwirkung zur Angebotswertung
• die Unterstützung der Juristen bei der Aktenführung und ‐verwaltung sowie Vorbereitung von Schriftstücken gehören ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten
• auch übernehmen Sie Telefonauskünfte und Beratung von Firmen und Architektur- sowie Ingenieurbüros bei (nichttechnischen) Fragen zu Ausschreibungen nach Einarbeitung
• Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben für das Dienstleistungszentrum wie z.B. Terminüberwachungen, Büro- und Fortbildungsorganisation und Mitwirkung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubs- und Krankheitsabwesenheiten etc.
• Sie sind Teamassistenz für die Abteilungsleitung und nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben für die Sachgebiete (Pflege der Unternehmerdatenbank, Aktenablage, etc.) wahr

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ihr Profil, das zu uns passt

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement, oder Verwaltungsfachangestellte/‐r bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte/‐r oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung ist von Vorteil
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige und korrekte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten
• Fähigkeit, Arbeitsspitzen und Termindruck, insb. an den Submissionstagen Dienstag bis Donnerstag, bewältigen zu können

Freuen Sie sich auf

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
• die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten (montags und freitags außerhalb der Submissionstage)
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing–Angebot „StuttRad“
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• vergünstigtes Mittagessen
• Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Dr. Ricarada Kniprath unter 0711 216-89118 oder ricarda.kniprath@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Fabienne Doll unter 0711 216-89790 oder fabienne.doll@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 65/0007/2025 an das Hochbauamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Hauptstätter Straße 66, 70178 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.