Jobbeschreibung

Testfahrten für die Zukunft

Wir sind Experte für die Anwen­dungsfelder Autonomes Fahren, ADAS, Powertrain und Fahr­dynamik im Bereich des virtuellen Fahrversuchs. Als weltweit agieren­der Techno­logieführer entwickeln wir innovative Simulationslösungen für die Fahrzeugentwicklung.

Unsere Software- und Hardware­produkte können durchgängig im Entwicklungs­prozess von der Konzeptphase über die Validierung bis hin zur Freigabe eingesetzt werden. Dabei lässt sich durch die Arbeit mit virtuellen Prototypen der Ansatz des Automotive Systems Engineering fortwährend verfolgen und neue Systeme können im virtuellen Gesamtfahrzeug ent­wickelt und getestet werden.

Bei IPG Automotive leben wir Kollegialität und Teamwork. Wir stehen für Qualität, ganzheitliche Anwenderorientierung, Effizienz, Innovationsförderung und beständige Partnerschaft. Als wachsendes mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen setzen wir vor allem auf die Ideen und das Engagement unserer Teammitglieder und schaffen dafür die optimalen Voraussetzungen, das gemeinsame Ziel immer vor Augen.

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Sekretariat und Empfang
(min. 30 h/Woche)

Ihre Aufgaben

• Erste*r Ansprechpartner*in für Anrufende und Besuchende
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, sowie deren Vertretung in Abwesenheit
• Unterstützung der Bereichs­leitung bei Sonderaufgaben und Projekten
• Erledigung klassischer Assistenz­aufgaben:
  • Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Freigabe der Reisekostenabrechnung
  • Buchung von Poolfahrzeugen und Unterstützung bei der Betreuung des Fuhrparks
  • Terminplanung und -koordi­nation sowie die Organisation von Besprechungen
  • Bearbeiten des Posteingangs und ‐ausgangs und Über­nahme der Telefonzentrale
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchs­materialien
  • Überwachung der Ordnung und Sauberkeit in unseren Büros
• Optimierung von Abläufen und Prozessen im Sekretariat

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleich­bare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder am Empfang
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent zur Sicher­stellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
• Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit einem freundlichen Auftreten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Herausfordernde Aufgaben und Entfaltungsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und somit das Office Management weiter voranzutreiben
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer außerordentlich positiven Arbeitsatmosphäre
• Modern ausgestattete Büros mit guter Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage am Karlsruher Hauptbahnhof
• 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich

Kontakt

Bitte senden Sie uns Ihre voll­ständigen Bewer­bungs­unter­lagen mit Angabe Ihres frühe­sten Ein­tritts­termins sowie Ihrer Ge­halts­vor­stel­lung vorzugs­weise online über unser Bewerbungsformular oder kontak­tieren Sie unsere Personal­abteilung direkt unter Tel.: +49 721 98520 0.

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IPG Automotive GmbH
Fautenbruchstraße 46 | 76137 Karlsruhe
www.ipg-automotive.com/de