Jobbeschreibung

Projektassistent*in (w/m/d) für das Projekt Green Deal Ukraїna

Kennziffer: GF 2025/2

Das Projekt Green Deal Ukraїna (GDU) ist als Beitrag zur ukrainischen Energie- und Klimawende anzusehen.
GDU wird ukrainische Regierungs­institutionen, politische Entscheidungs­träger*innen, Wirtschaft und Gesellschaft unterstützen, indem das Projekt die Reform der EU-Integration beschleunigt, Fachwissen einbringt und bestehende Lücken im Bereich der erforderlichen Reformen schließt. Durch die Schaffung einer gemeinsamen Fakten­grundlage können die effektivsten und effizientesten Ansätze für den Aufbau einer nachhaltigen Zukunft für die Ukraine identifiziert werden, während Risiken und negative Auswirkungen auf Umwelt und Gesellschaft vermieden oder vermindert werden sollen.
In unserem Projekt arbeiten Wissen­schaftler*innen aus Deutschland, Polen und der Ukraine an den Standorten Berlin, Warschau und Kiew zusammen. Wir halten Konferenzen und Informations­veranstal­tungen ab und empfangen nationale und internationale Gäste. Um uns bei der Organisation und Durchführung unserer Aktivitäten zu unterstützen und die Geschäfts­vorgänge in diesem Projekt zu betreuen, suchen wir Sie als Projektassistent*in in Vollzeit oder Teilzeit, mit nicht weniger als 4 Tagen pro Woche (80 %).
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges, internationales und kollegiales Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in unsere Forschung.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen alle projektbezogenen Prozesse bei GDU.
• Sie koordinieren projektbezogene interne und externen Termine, inklusive der Vor­bereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Sie sind für die Postverteilung, Ablage interner Vorgänge und Pflege der Internet­seiten zuständig.
• Sie unterstützen die in Berlin arbeitenden Mitarbeiter*innen des Projekts bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Sie bearbeiten interne, administrative Vorgänge.
• Sie unterstützen die Budgetkontrolle, Bestellung und Budgetplanung.
• Sie kommunizieren mit unseren internen und externen Geschäftspartner*innen und betreuen unsere Gäste.

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*mann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• exzellente schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute englische und ukrainische Sprachkenntnisse, Grundkenntnisse in Deutsch
• sehr gute PC-Kenntnisse
• selbstständige Arbeitsweise sowie Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit

Unser Angebot

• Chance, gemeinsam mit internationalen Spitzenforscher*innen Beitrag zur Entwicklung neuartiger Materialien und technologischer Lösungen für klimaneutrale Zukunft zu leisten
• Engagement für Diversität und Nach­haltigkeit durch inklusive Arbeits­umgebung, Förderung von Diversitätssensibilität sowie Umsetzung nach­haltiger und klima­­neutraler Maßnahmen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungsangebote
• attraktive Vergütung durch Bezahlung nach TVöD Bund
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job sowie Betriebs­sportangebote
• gute Vereinbarkeit von Beruf und Privat­leben durch Beratungsangebote zu Familie und Beruf und flexiblen Arbeitszeitmodellen: Gleitzeit, Teilzeit, hybrides Arbeiten
• und ein Team, das sich auf Sie freut!

Der Arbeitsvertrag ist über 25 Monate befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund).

Der Arbeitsplatz ist am HZB Campus in Adlershof.

Wir bekennen uns ausdrücklich zur Vielfalt in unserer Arbeitskultur und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit verschie­denen Hintergründen. Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns zum Ziel gesetzt. Deshalb sind wir an Bewerbungen von Frauen sehr interessiert. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsmanagementsystem bis 27.03.2025. Aus datenschutzrechtlichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns auf anderen Wegen (z. B. per E-Mail oder Post) erreichen, leider nicht im Bewerbungs­verfahren berücksichtigen.

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH
Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin
www.helmholtz-berlin.de

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Der Klimawandel stellt die Welt vor große Herausforderungen. Am Helmholtz-Zentrum Berlin erforschen wir Materialien für eine klimaneutrale Zukunft. 1200 Mitarbeitende aus aller Welt arbeiten am HZB gemeinsam an diesem Ziel. Komm zu uns und unterstütze uns dabei! Mehr auf unserer Webseite. Folg uns auch auf unseren Social-Media-Kanälen LinkedIn, X, Instagram oder besuch unseren Youtube-Kanal.

KONTAKT

Dr. Susanne Nies
+49 30 8062 13122
susanne.nies@helmholtz-berlin.de

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