Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Assistenz für unsere Rechts­abteilung / Rechtsanwalts­fachangestellte (m/w/d)

in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilien­konzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubau­projekte in Frankfurt und der Region sowie 55.000 Wohnungen und 37.500 weitere Miet­objekte wie Kindertages­stätten, Gewerbe­flächen, Park­garagen und auch Bürger­häuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadt­bevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausge­wogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Moderni­sierungen des Bestands und Neubau­projekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klima­schutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebens­werte Region.

Aufgaben:

• Sie organisieren selbst­ständig das Sekretariat in der Rechts­abteilung mit Schwer­punkt Miet­recht.
• Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schrift­sätzen und der Akten­pflege.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangs­vollstreckung.
• Sie erledigen selbst­ständig die anfallende Korres­pondenz.
• Sie übernehmen die Termin­koordination, die Planung, Vorbereitung und Über­wachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veran­staltungen.
• Sie erstellen Präsentations­unterlagen beziehungs­weise bereiten diese vor.
• Sie prüfen die Rechnungen externer Rechts­anwälte (RVG).
• Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwer­punkt Baurecht und allgemeine Rechts­themen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts­fachangestellten (m/w/d) und Berufs­erfahrung in Rechts­anwalts­kanzleien oder Rechts­abteilungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit digitaler Akten­führung und beA
• Sehr hohe Vertrau­lichkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Schnelle Auffassungs­gabe, hohe Service- und Dienstleistungs­orientierung sowie hohe Arbeits­bereitschaft und Eigen­initiative

Benefits:

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierar­chien und kurze Ent­schei­dungs­wege, attraktive Ver­gütung, vergüns­tigtes Deutsch­land­ticket, arbeit­geber­finan­zierte betriebliche Alters­ver­sorgung, Förderung durch Weiter­bildung, moderner Arbeits­platz in zentral gele­genem Büro­gebäude in Passiv­haus­technologie.

• Flexible Arbeits­zeiten
• Attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage
• Sicherer Arbeits­platz
• Coffee Points
• Corporate Benefits
• Lukrative betrieb­liche Alters­vorsorge
• Vergünstigtes Deutschland­ticket
• Vielseitige Fort­bildungs­möglich­keiten

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ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Niddastraße 107 | 60329 Frankfurt am Main