Jobbeschreibung

DSV – Global Transport and Logistics

DSV ist ein dynamisches Unternehmen, das Inklusion und Vielfalt fördert. Wir führen unsere Geschäfte mit Integrität, respektieren unterschiedliche Kulturen und die Würde und Rechte des Einzelnen. Wenn du bei DSV anfängst, arbeitest du für eines der leistungs­stärksten Unternehmen in der Transport- und Logistik­branche. Du wirst Teil eines talentierten Teams von mehr als 75.000 Mitarbeitern in über 80 Ländern, die mit Leiden­schaft daran arbeiten, großartige Kunden­erlebnisse und hoch­wertige Dienst­leistungen zu bieten. DSV strebt eine Vorreiter­rolle auf dem Weg zu einer nach­haltigeren Zukunft für unsere Branche an und setzt sich dafür ein, im Einklang mit der Natur zu handeln.

Wir fördern Zusammen­arbeit und Transparenz und sind bestrebt, in einer Kultur des gegen­seitigen Respekts talentierte Mitarbeiter zu gewinnen, motivieren und zu halten. Wenn du engagiert und talentiert bist und Teil eines fort­schrittlichen und viel­seitigen Unter­nehmens sein möchtest, werden wir dich unter­stützen, um dein Potenzial auszuschöpfen und deine Karriere voran­zutreiben.

Du bist freundlich, organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams und sorge dafür, dass sich unsere Gäste vom ersten Moment an willkommen fühlen!

Für den Ausbau unseres Stand­ortes Duisburg suchen wir dich als

Administrative Assistant, Reception / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

bei der DSV Solutions GmbH.

Job Req ID: 90689
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Division: DEU – DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea)
Stadt: Duisburg

Deine Tätigkeiten:

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs­aufgaben, wie Büro­organisation, Informations­aufbereitung und Post­bearbeitung
• Kontrolle und Buchungen im Zeit­erfassungs­system der Division DSV Solutions Duisburg
• Assistenz des Nieder­lassungs­leiters, Wahrnehmung von Sekretariats­aufgaben mit besonderen Anforderungen
• Betreuung der Fremd­firmen für den Standort Duisburg (bspw. Fahrer­annahme, Haus­verwaltung etc.)
• Kontrolle und Beauftragung von Prüf- und Wartungs­intervallen
• Materialbestellung für den Standort
• Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raum­planung, Eindecken etc.)
• Eigenständige Prüfung von Rechnungen und Abwicklung
• Dokumenten­verwaltung für den Stand­ort Duisburg

Dein Profil:

• Abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung
• Idealerweise bereits Berufs­erfahrung im oben genannten Bereich
• Selbst­ständige, verantwortungs­bewusste und strukturierte Arbeits­weise
• Kommunikations­stärke
• Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigen­initiative

Deine Benefits:*

• Finanzielle Benefits: Vermögens­­wirksame Leistungen, betrieb­liche Alters­vorsorge, Mitarbeiter­rabatte, DSV-Mitarbeiter­karte mit monat­lichem Netto­gut­haben, Jobrad, Jubiläums­zahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Kranken­zusatz­versicherung (divisions­abhängig), Bildschirm­arbeits­brillen, Gruppen­unfall­versicherung
• Onboarding: Eine umfang­reiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungs­plan
• Team: Ein tolles, engagiertes und motiviertes Team, flache Organisations­strukturen und eine offene Arbeits­atmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungs­reiches Aufgaben­gebiet mit großem Entscheidungs­spielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Ein moderner Arbeits­platz inkl. einer transparenten Gleitzeit­regelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regel­mäßige Fort­bildungen und Schulungen, E‐Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personal­entwicklungs­programme, um deine Fähig­keiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Die Benefits können je nach Standort oder Division variieren.

So geht es weiter – dein Weg zu uns:

• Prüfung deiner Bewer­bungs­unter­lagen
• Einladung zu per­sön­lichen Gesprächen
• Match! Du erhältst deine Zusage und den Arbeits­vertrag
• Willkommen bei DSV! Training, Mentoring und Unter­stützung durch deinen Buddy

Bitte bewirb dich über unsere Homepage mit deinem Lebens­lauf. Schwer­behin­derte Menschen und ihnen Gleich­gestellte werden bei gleicher Eignung bevor­zugt berück­sichtigt.

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Dein Kontakt:

Tessa Trinh
HR Specialist, Recruiting DACH
E-Mail: karriere@de.dsv.com
Tel: +49 2151 737-1644
Erfahre mehr unter www.dsv.com/de-de