Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Servicestelle Kitaservice, Familieninformation (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (75 %) und befristet als Krankheitsvertretung, zunächst für sechs Monate, zu besetzen.

Die Servicestelle Kitaservice/Familieninformation ist zuständig für die Beratung von Familien bei der Suche nach einem Betreuungsplatz und der Anmeldung in einer Stuttgarter Kita. Zudem vergibt die Servicestelle ganzjährig in enger Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen die städtischen Betreuungsplätze nach festgelegten Kriterien. Das Team des Kitaservice verwaltet das neue Kitaportal der Stadt Stuttgart, das ein persönliches Elternkonto, den Kitafinder und ein Einrichtungsportal umfasst.

Ein Job, der Sie begeistert

• Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas persönlich, telefonisch und per E-Mail und seit August 2024 über das neue Kita-Portal
• Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens
• die Bearbeitung im trägerübergreifenden Datenbanksystem (Kita-Portal) und die Verwaltung der städtischen Kitaplätze in einer webbasierten Datenbank gehören zu Ihren Aufgaben
• Sie wirken bei der Erarbeitung notwendiger, neuer Arbeitsverfahren in Zusammenhang mit der zentralen Platzvergabe mit. In Verbindung mit der Einführung des Kita-Portals entwickeln Sie neue, abgestimmte Arbeitsprozesse
• Sie schulen Einrichtungsleitungen und Kooperationspartner für die Arbeit mit dem Kita-Portal
• Sie verwalten Wartelisten und sind verantwortlich für die transparente Vergabe der Kita-Plätze der städtischen Tageseinrichtungen für Kinder nach Vergabekriterien
• Sie dokumentieren Anträge im Zusammenhang mit der Geltendmachung des gesetzlichen Rechtsanspruchs

Ihr Profil, das zu uns passt

• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I)
• Sie sind neugierig, flexibel und arbeiten souverän in einem agilen Arbeitsgebiet
• wünschenswert sind Kenntnisse über die Abläufe bei der Anmeldung, Aufnahme und Eingewöhnung der Kinder in Kindertagesstätten
• Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen und NH-Kita
• Sicherheit im Ausdruck in Wort und Schrift in der deutschen Sprache

Freuen Sie sich auf

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 9a TVöD.

Noch Fragen?

Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Elisa Fortino unter 0711 216 88043 oder elisa.fortino@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Marco Albrecht unter 0711 216 55545 oder marco.albrecht@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere.

Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 19.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 51-V/0021/2025 an das Jugendamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Personalmarketing und -gewinnung, Wilhelmstraße 3, 70182 Stuttgart senden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.