Jobbeschreibung

• 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
• Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach KDO, Entgeltgruppe E 6
• Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
• Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
• Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 30.06.2025)
• Mitarbeiterrabatte
• Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zugewandten Arbeitsumfeld
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitgehend selbständige Bearbeitung und Überwachung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Rahmen des Bundesprogrammes Bildungsberatung Garantiefonds Hochschule, insbesondere bei laufenden Vorgängen und im Finanzcontrolling
• Antragsbearbeitung und Vorbereitung der Verwendungsnachweise im Rahmen des Jahresbudgets
• Zuarbeit zum laufenden Haushalt und Jahresabschluss sowie Vorbereitung der Hochrechnungen und buchhalterischen Vorprüfungen
• Schnittstellenaufgaben zum Personalwesen
• Korrespondenz, Beratung und Terminkoordination im Rahmen des Projektes
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen der Besucher der Bildungsberatungsstelle
• Datenpflege und Aktenführung
• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Kritikfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Programmen aus MS-Office
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
• Begeisterung und Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Interesse und hohes Engagement für das Arbeitsfeld der offenen Kinder- und Jugendarbeit, Jugendberatung und Migration