Jobbeschreibung

DIE BEKLEIDUNG DER BUNDESWEHR IST UNSER JOB.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unsere Zentrale in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Vollzeitanstellung für den Bereich Finanzbuchhaltung.

Spezialist Digitalisierung & Prozesse Finanzbuchhaltung – E-Invoicing / E-Rechnung (w/m/d)

Unser engagiertes Team der Finanzbuchhaltung spielt eine zentrale Rolle bei der finanziellen Steuerung und Transparenz unseres Unternehmens. Wir sind verantwortlich für die kreditorische und debitorische Rechnungsverarbeitung, das Dokumentenmanagement sowie die revisionssichere Archivierung. Besonders wichtig sind uns die Betreuung elektronischer Rechnungsportale und die Steuerung digitaler Rechnungsworkflows, um eine effiziente und reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und detailorientierte Fachkraft, die mit Leidenschaft und Innovationsgeist unsere Prozesse aktiv optimieren und weiterentwickeln und so unsere Finanzprozesse auf das nächste Level heben möchte.

IHRE AUFGABEN:

• In Ihrer Rolle betreuen, überwachen und optimieren Sie ganzheitlich die elektronischen Rechnungskanäle (kreditorisch & debitorisch), die digitale und physische Archivierung sowie die digitalen Belegfreigaben und zugehörigen Stammdaten. Dabei sorgen Sie für eine effiziente und gesetzeskonforme Abwicklung.
• Sie entwickeln und optimieren Richtlinien, Analysen und Reports zur kontinuierlichen Prozessverbesserung, um die Effizienz und Qualität der Finanzprozesse zu steigern.
• Betriebswirtschaftliche, steuerliche und buchhalterische Fragen bearbeiten Sie eigenständig und gewährleisten einen zielgruppengerechten Wissenstransfer an interne und externe Stakeholder.
• Im operativen Tagesgeschäft unterstützen Sie das Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Finanzprozesse.
• Sie wirken aktiv an fachbereichsbezogenen Projekten zur Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit und tragen zur Innovationskraft unseres Unternehmens bei.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Betriebswirt*in
• Mindestens drei Jahre Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
• Fundiertes Know-how in der elektronischen Rechnungsübermittlung und -verarbeitung (bspw. XRechnung) und in der Automatisierung und Digitalisierung von Rechnungsprozessen unter Berücksichtigung der relevanten Steuergesetze und Buchhaltungsvorschriften
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise als SAP Key User) und sehr gute MS Excel-Kenntnisse
• Hohe IT-Affinität, exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie verhandlungssicheres Deutsch (C2)

UNSER ANGEBOT:

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des Stichworts " Spezialist Digitalisierung & Prozesse Finanzbuchhaltung – E-Invoicing / E-Rechnung (w/m/d)", Ihrer K ündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter
www.bwbm.de/datenschutz.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Personalabteilung | Frau Karin Potthoff
Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln

Tel.: 02203 9128-475
E-Mail: bewerbungzentrale@bwbm.de
Homepage: www.bwbm.de