Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenten / HR-Mitarbeiter (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in unserer Zentrale in Brück. Unsere Bestrebung liegt darin, fortlaufend neue Talente für unser Unternehmen zu entdecken. Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit wird stets geschätzt.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Büroorganisation und Materialverwaltung
• Unterstützung im Bewerbermanagement (Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen,
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen)
• Pflege der Personalakten und Unterstützung bei der Zeiterfassung
• Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Verwaltung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Was Sie ausmacht

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung, Personal oder
• Büroorganisation
• Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Personal und/oder Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV, SAP oder ähnliche) von Vorteil
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Diskretion und Organisationsgeschick
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Warum Sie bei uns arbeiten sollten

• Wir stellen Ihnen modernste Technik zur Verfügung, um Ihren Arbeitsalltag effizient und angenehm zu gestalten.
• Ein strukturierter Onboarding-Prozess sowie regelmäßige
  Mitarbeitergespräche sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut
  aufgehoben fühlen.
• Sie möchten sich weiterentwickeln? Kein Problem! Bei uns stehen Ihnen zahlreiche Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten offen.
• Kostenlose Getränke sorgen dafür, dass Sie gestärkt durch den Tag kommen.
• Ihr Auto? Das parken Sie sicher und bequem auf unseren kostenlosen Parkplätzen.
• Teamgeist wird bei uns großgeschrieben – freuen Sie sich auf regelmäßige Mitarbeiterevents!
• Flexible Arbeitszeiten: Ob Vollzeit oder Teilzeit, wir finden die passende Lösung für Sie.
• Sicherheit von Anfang an: Sie erhalten einen unbefristeten
  Arbeitsvertrag und nach der Probezeit eine Beteiligung an der
  betrieblichen Altersvorsorge.

Suchen Sie nach einer neuen beruflichen Herausforderung oder möchten Sie Ihre Karriere verändern? Dann laden wir Sie herzlich ein, Teil unseres Teams zu werden.

Interesse geweckt?

Falls wir Ihr Interesse haben, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören! Bitte nutzen Sie unser praktisches Online-Portal für den Bewerbungsprozess. Sollten Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zur Bewerbung haben, zögern Sie nicht, unser Team per E-Mail direkt über den Bewerben-Button zu kontaktieren.

Wir sind gespannt auf Ihre Rückmeldung und hoffen, Sie schon bald in unserem Team willkommen zu heißen!

Für unbeantwortete Fragen empfehlen wir Ihnen, sich direkt an unsere Ansprechpartner zu wenden. Wir stehen Ihnen zur Verfügung, um Ihre Fragen umfassend zu beantworten.

MAPCO Autotechnik GmbH | Gregor-von-Brück-Ring 1 | 14822 Brück
T: +49 33844 75 82-120
M: bewerbung@mapco.com