Job Beschreibung

WIR BRINGEN LÖSUNGEN FÜR DIE LOGISTIK BEI GROßUNTERNEHMEN UND IM MITTELSTAND

Seit 25 Jahren entwickeln wir für unsere Kunden Logistik- und Supply-Chain-Strategien und Lösungen. Wir planen Materialfluss-Systeme mit den dazugehörigen Prozessen und IT-Strukturen, einschließlich der wirt­schaftlichen Nachweise für moderne Logistikzentren und Fabriken. Unsere Projekte beginnen mit der Analyse logistischer Anforderungen und wir begleiten diese während der Planungsphasen bis zur Inbetrieb­nahme und Realisierung.

Dabei beraten und unterstützen wir nicht nur große Unternehmen und innovative Hightech-Betriebe, sondern auch erfolgreiche Mittelstands­unternehmen – weltweit.

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Vollzeit

WIR SUCHEN

• Eine engagierte, flexible, aufmerksame und erfahrene kaufmännische Assistenz, die unsere Teams als rechte Hand der Geschäfts­führung unterstützt.
• Sie übernehmen in dieser Position die zentrale Rolle bei der Verwal­tung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungs­losen Ablauf unserer Geschäfts­prozesse sicherzustellen.
• Sie führen das GF-Sekretariat allein­verant­wort­lich und selbstständig.
• Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäfts­leitung, unseren Kunden und unseren Geschäfts­partnern.
• Als kfm. Assistenz übernehmen Sie die vorbereitende Lohn- und FiBu, ebenso wie die eigenverant­wortliche Rechnungs­legung auf Englisch und Deutsch.
• Sie koordinieren und interpretieren betriebswirt­schaftliche Auswer­tungen inkl. des Projekt- & Stunden­controllings, koordinieren und organisieren Termine und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Arbeits­gesprächen und von Reisen (Reisebuchungen, Reisekosten­abrechnungen).
• Die Mitarbeit bei HR-Aufgaben, wie beispiels­weise Unterstützung im Recruiting-Prozess, Pflege von Mitarbeiterakten und Mitarbeit bei Personal­entwicklungs­maßnahmen fällt eben­falls in Ihren Aufgaben­bereich.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abge­schlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich.
• Sie sind engagiert, motiviert und verfügen über ausgeprägte Loyalität dem Unternehmen gegenüber.
• Sie haben Interesse an spannenden Aufgaben, viel Verantwortung und abwechs­lungsreichen Tätigkeiten? Sie möchten nicht nur Ansprech­partnerIn für unsere Kunden, Dienstleister und Geschäfts­partner, sondern auch für unsere Teams sein? Ihnen ist dabei wichtig, dass der Faktor „Mensch“ intern als auch extern DIE zentrale Rolle spielt?
• Sie arbeiten kunden­orientiert, besitzen grundlegendes Ver­ständnis für betriebswirt­schaftliche Zusammenhänge und Kennzahlen, sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz aus, können eigen­ständig und ziel­orientiert arbeiten, besitzen ein ausgeprägtes Organisations­talent und verfügen über gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie arbeiten Vollzeit in einem Team von motivierten Kollegen.

WIR BIETEN IHNEN

• ein offenes Arbeitsumfeld in einer zukunfts­orientierten und wachsenden Branche
• Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kleine Teams
• Regelmäßige Feedbackrunden zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Unterstützung der beruflichen Entwicklungs­möglichkeiten durch in- und externe Weiter­bildungs­maßnahmen
• Attraktiven Arbeitsplatz in Hamburg-Winterhude – mittendrin und direkt am Alsterfleet mit Blick aufs Wasser
• Optimale Verkehrs­anbindung an den ÖPNV sowie eigene Parkplätze im Innenhof
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit geregelten Arbeitszeiten ggf. teilweise möglich
• Obst, Kaffee, Getränke, Firmen­events, betriebliche Alters­vorsorge, Reise- und Unfall­versicherung, Fahrtkosten­zuschuss, Corporate-Benefits
• 30 Tage Urlaub, weil uns die Work-Life-Balance auch sonst sehr wichtig ist

Sagt Ihnen der erste Einblick von HPMlog und die Jobbeschreibung zu? Dann ist der nächste Schritt die Online-Bewerbung inkl. Gehalts­vorstellung und des frühest­möglichen Eintritts­termins an: karriere@hpm-log.de

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