Job Beschreibung

Die Neuromedex GmbH ist ein fortschrittliches Medizintechnik-Unternehmen mit über 70 engagierten Mitarbeiter:innen. In unserer modernen Manufaktur in Hamburg fertigen wir unter Rein­raum­bedingungen innovative neuro­chirurgische Spezial­produkte, die weltweit für ihre herausragende Qualität anerkannt sind. Mit anwender­orientierten Produkt­lösungen und kontinuierlicher Innovation sorgen wir für höchste Patienten­sicherheit. Unsere lang­jährige Expertise, heraus­ragende Produkt­qualität und unser Erfolg im Krankenhaus­markt unter­streichen unsere Kompetenz.

Deine Mission:

Organisationsprofi und Herz des Unternehmens: In der viel­seitigen Rolle als Office Manager sorgst Du eigen­verantwortlich für einen reibungs­losen Ablauf im Büro­alltag und für einen herzlichen Empfang unserer Gäste. Du repräsentierst das Unternehmen nach außen und hinter­lässt einen positiven ersten Eindruck.

Fuhrpark- und Gebäude­management: Du sorgst dafür, dass sowohl Fahr­zeuge als auch die Immobilie und technische Anlagen des Unter­nehmens optimal verwaltet und instand­gehalten werden.

Eventmanagement: Die erfolgreiche Planung und Durch­führung interner Events ist ein wichtiger Bestand­teil Deiner Aufgaben. Ziel ist es, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen, die nicht nur den Zusammen­halt fördern, sondern auch die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern.

Gemeinsam wollen wir unsere Zukunft verantwortungsvoll gestalten – unterstütze uns dabei! Wir freuen uns auf motivierte und positive Menschen, die Lust haben unser Team zu verstärken, um gemeinsam die Innovation in der Medizintechnik voran­zutreiben. Daher suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt Dich als

Office Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefon­zentrale
• Verantwortung für die Gebäude- & Büro-Infrastruktur z. B.: Büromaterialien, Energie, Telefonie & Drucker, Wartungsverträge
• Einkauf und Management von externen Serviceleistungen z. B. Reinigungsdienst, Gartenpflege, Winterdienst
• Kostenüberwachung und ‐optimierung
• Fuhrparkmanagement von derzeit 6 Firmen­fahrzeugen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Organisation von Meetings und internen Events
• Unterstützung bei Terminkoordination und Reisebuchungen der Geschäfts­führung
• Mitarbeit an Projekten und Arbeits­gruppen

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Dienstleistungssektor, Facility-Management, der Immobilienbranche oder im Bereich Office Management / Service / Empfang
• Offene und freundliche Kommunikation sowie Freude im Umgang mit Menschen
• Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Spaß an Digitalisierung und technischen Neuerungen

Deine Vorteile

• Eine spannende und sinnstiftende Tätigkeit mit modernen Arbeitsplätzen in einem innovativen Unternehmen
• Gute Work-Life-Balance – mit 30 Tagen Urlaub (5-Tage-Woche) und flexibles Arbeitszeitmodell
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
• Intensive Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Zuschuss zum HVV Jobticket Premium sowie zu Deinem täglichen Mittagessen
• Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Eine offene Unternehmenskultur und ein wertschätzendes Miteinander
• Regelmäßige Firmenevents

Kontakt

Wir freuen uns, Dich kennen­zulernen! Bewirb Dich mit Deinen voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen inkl. Deines möglichen Einstiegs­datums und Deiner Gehalts­vorstellung über den folgenden Link bei Viktoria Zeino. Kontaktiere uns bei Rück­fragen gerne vorab tele­fonisch unter 040/696 564 124.

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Neuromedex GmbH • Viktoria Zeino
Vierenkamp 15 • 22453 Hamburg