Jobbeschreibung

Projekteinkäufer Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

INIT – Karlsruhe

Über uns:

Bist Du bereit, Deine Einkaufskompetenz in einer zukunftsweisenden Branche einzusetzen? Mit Verhandlungsgeschick, Organisationstalent und innovativen Ideen sorgst Du dafür, dass unsere internationalen Kundenprojekte reibungslos umgesetzt werden. Werde Teil einer krisensicheren Branche und einer Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Teamgeist und Fortschritt setzt. Der Stundenumfang liegt bei 25–40 Wochenstunden.

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den öffentlichen Personennahverkehr von morgen. Erfahre mehr auf unserer Homepage – www.initse.com.

Worauf warten? Bewirb Dich jetzt, das Team freut sich schon auf Dich!

Darauf kannst Du Dich u. a. bei uns freuen:

• Flexible Arbeitszeiten und Option „Mobile Office“
• 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche Tage "Flexi-Urlaub“
• Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
• Finanzielle Zusatzleistungen für u. a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
• Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen & privaten Nutzung

Das erwartet Dich:

• Begleitung der kompletten Prozesskette im Projekteinkauf sowie Begleitung komplexerer Beschaffungsvorgänge außerhalb der Projekte für diverse Liefer- und Leistungsumfänge (Geräte- und Mechanikfertigung, Handelsware, (IT-) Lizenzen und Softwaretools, komplexe Gewerke mit Subunternehmern, Dienstleistungen unterschiedlicher Branchen etc.
• Marktrecherche, Angebotsvergleiche sowie Verhandlung von Angeboten und Verträgen
• Unterstützung der Fachabteilungen bei Geschäftsanbahnung mit neuen Lieferanten, Lieferantenpflege und -entwicklung sowie die Mitarbeit in Kundenausschreibungen
• Ausgestaltung von (Rahmen-)Verträgen (Werk-, Dienstleistungs-, Lizenzverträge) anhand der Projektanforderungen und in Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Unterstützung der Projektteams als zentrale Schnittstelle in Liefer- und Vertragsthemen
• Klärung, Nachverfolgung und Dokumentation von Verzugsthemen und Mängelrügen
• Mitgestaltung von Vertragsvorlagen (Werk-, Dienstleistungs-, Lizenzverträge, Einkaufsbedingungen, NDAs)
• Stammdatenpflege und Vertragsmanagement im ERP- und Dokumentenmanagementsystem
• Zusammenarbeit mit anderen Konzerngesellschaften bei operativen und strategischen Fragen in Einkaufsvorgängen
• Mitwirkung bei Audits und entsprechender Vorbereitung

Das bringst Du mit:

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet über verschiedene Warengruppen hinaus bereitet Dir Freude
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und kannst Deine eigenen Fähigkeiten gut einschätzen
• Du bist kommunikativ und gerne im Austausch mit verschiedenen Ansprech- und Verhandlungspartnern sowie internen Schnittstellen
• Unternehmerisches Denken, eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge zeichnen Dich aus
• Du erkennst Verbesserungspotenziale und bringst eigene Vorschläge ein
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Projektgeschäft, Subcontractor-Management und/oder Vertragsmanagement
• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bilden das berufliche Fundament, z.B. als Betriebswirt, Handelsfachwirt, Industriefachwirt, Industriekaufmann (m/w/d)
• Du gehst sicher mit MS-Office-Anwendungen um und hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1) in Wort und Schrift

Fragen?

Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über jobs@initse.com oder +49 721 6100-0 erreichbar!

Pauline Patzwald
HR Recruiter

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www.initse.com